现印发《长宁区城管执法系统关于进一步加强市民投诉处置工作的实施方案》,请认真贯彻落实。
长宁区城管执法系统关于进一步加强市民投诉处置工作的实施方案
为贯彻落实市城管执法局关于《进一步加强城管执法系统市民投诉处置工作的实施意见》与本区12345市民热线整治工作专题会议精神,结合主题教育,进一步提升诉件办理质效,提高为民服务水平,特制定本方案。
一、工作目标
坚持问题导向,聚焦本区城管执法系统诉件处置薄弱环节,全面找差距、补短板、促提升。坚持过程导向,不断完善诉件处置工作机制,提升诉件办理规范化、制度化水平。坚持目标导向,全力推动解决群众“急难愁盼”问题,不断提高市民获得感、满意度。
二、规范诉件处置流程
(一)诉件受理
城管执法系统依托12345、12319市民服务热线受理平台,全天候受理市民诉求。
中队收到市民投诉后,应在1个工作日内通过电话先行联系投诉人,确认投诉人反映的地址、内容等具体信息;无法电话先行联系的,应以短信等方式告知投诉人其反映问题已受理,力争先行联系率达到100%。先行联系情况应留痕存档。
(二)诉件处置
中队应在接单后及时安排执法队员到达现场调查处置。如市民投诉的事项有特定时间的,则按照投诉事项发生的特定时间到场处置。
执法队员到达现场后,应同步开启执法记录仪,落实执法全过程记录,记录到场具体时间,对诉件现场进行拍摄取证;通过教育劝阻、责令整改、当场处罚、立案查处等相应方式进行处置。
对于当场处置完毕及后续以立案查处方式处置的诉件,应通过执法全过程记录方式,对诉件处置过程及结果予以全程记录存档。对于采用其他方式处置的诉件,也应通过后续摄像、拍照等其他方式留痕存档,形成处置工作闭环。
(三)诉件办结
中队应在规定时限内办结诉件,并于诉件办理完成后1个工作日内,通过电话回复、现场答复等方式,告知投诉人相关处置情况,并记录存档,力争处置结果回复率达到100%。
诉件办结后,中队应及时将诉件办理过程中形成的拍摄资料、取证材料、处置情况材料等进行“一诉一档”归档。
(四)诉件退单
中队接单后,对于非城管执法范围的诉件,应当在规定时间内进行退单。根据区城运中心相关处置规定,12345热线应在24小时内作退单处理;根据市城管执法局相关处置规定,12319热线应在48小时内作退单处理。
三、健全诉件管理机制
(一)诉件处置监管机制
依托市、区两级诉件受理处置工作平台,结合城管执法体制改革队伍下沉实际,区局对本区城管执法系统诉件处置情况开展常态监管。对于12319热线诉件,区局落实对诉件处置全流程监管,通过全量派单、全程监督,全面把握诉件处置情况。对于12345热线诉件,区局通过动态审查、定期抽查,对各中队诉件处置“先行联系率”“按时办结率”“处置回复率”“诉求解决率”“诉求办结率”“市民满意率”等核心指标,逐步建立健全动态监管机制。
(二)诉件处置统计分析机制
区局定期对各中队诉件处置的总量、结构、趋势,市民投诉的区域、事项、内容,诉件总量居高中队、市民投诉居前事项等情况进行全量统计分析,通过诉件数据定量定性分析,反映研判本系统面上投诉情况及处置情形,为基层中队投诉处理提供分析指导,引导聚焦工作重点方向。
(三)诉件“诉转案”监督机制
严格按照市局有关“诉件转案件”工作要求,落实“应立尽立”工作原则,对于涉及破坏生态环境、危及城市公共安全、严重影响居民生活等诉件及重复投诉情况严重的诉件,明确要求转立案件、依法从严查处。区局层面重点聚焦上述事项市民投诉,督导中队落实“诉转案”相关要求。
(四)诉件处置突出问题研商机制
聚焦基层中队诉件处置工作中的重复投诉、诉件审查中的不满意件、面上分析反映出的诉件量居高中队、市民投诉居前事项以及基层中队诉件处置中涉及的热点、难点问题,加强处置情况跟进,加强突出问题研商,协同相关街镇,搭建会商协处平台,条块结合,上下协同,开展个案研处指导,支撑基层中队推进诉件处置。
(五)重复诉件督察督办机制
对于市民投诉反映集中的问题,尤其是重复投诉5次以上、反复投诉1年以上的诉件,区局定期梳理形成问题清单,开展督察督办,采取销项管理方式,逐件逐项抓推进、抓整改、抓落实,确保穷尽方法手段与依法履责底线要求。
(六)诉件处置定期通报机制
综合运用考核通报、业务简报、街镇评议等方式,区局定期通报各中队热线诉件处置情况,对群众关切、媒体关注、领导关心的重复投诉、重难点诉件处置进程定期通报反馈。
(七)诉件处置讲评培训机制
聚焦市民投诉热点事项,综合分析研判面上诉件处置情况,认真查找各中队在诉件处置中薄弱环节和短板问题,运用通报讲评方式,区局不定期组织开展诉件处置业务培训,指导基层中队持续改进诉件处置方式方法,提升诉件处置质量效能。
(八)诉件典型案例梳理机制
对各中队处置的市民热线诉件,区局不定期甄选诉件处置典型案例,梳理“十佳”“十差”案例,为讲评培训提供实例案例,加强典型指导引导,推动基层诉件处置工作不断加强改进。
四、工作要求
一是提升政治站位,提高思想认识。各中队及相关科室要深入贯彻以人民为中心的发展理念,深刻领会人民至上要求,切实做到“民呼我为”“接诉即办”。要把落实市局《进一步加强城管执法系统市民投诉处置工作的实施意见》与本区开展12345市民服务热线“削峰”行动大会战工作相结合,把短期减量工作目标与长期规范处置流程结合好,切实规范诉件处置办理流程,有效提升诉件处置效能。
二是加强贯彻落实,履行主体责任。区局层面,要强化制度保障,围绕区局职能转变要求,建立健全诉件处置工作机制,强化数据梳理统计及问题研判分析,加强对基层业务指导及日常培训,加大对重复投诉及突出问题的协同研究,落实抓好诉件跟踪督办及定期通报,及时做好案例收集及经验总结。中队层面,要严格按照诉件处置流程,落实做好受理、处置、办结、退单等各项环节工作,落实诉件处置“全过程记录”工作要求,落实“诉转案”“应立尽立”考核要求,不断规范诉件处置办理流程,不断提升诉件处置效能,不断改善诉件处置质量。
三是支持监督赋能,强化考核引导。区局要将各中队诉件处置工作纳入专项督察,持续开展系统自查自纠,加强系统管理,深入查找在诉件管理工作制度、队伍等方面存在的不足,深入纠治诉件处置工单背后存在的不作为、慢作为、乱作为等作风问题。结合工作实际,逐步提升诉件处置工作在年度考核及街镇评议中的权重,通过强化考核,引导基层高度重视诉件处置工作,规范诉件处置流程,改进诉件处置工作作风,提升诉件处置效能。